第一条 为了认真落实《西安文理学院“十二五”科学研究发展规划》精神，确保“513工程”的顺利实施，进一步激励广大专业技术人员积极开展产学研合作和从事实践应用性课题研发工作，促进科技成果转化，参考兄弟院校成熟做法，结合我校科研经费管理工作实际，特制定本办法。
第二条 横向课题科研经费包括：进行技术研发、成果转让、技术咨询与社会服务等科技活动，由课题委托方（或成果购买方）按合同拨付的项目研发经费（或成果交易额）。
第三条 横向课题科研经费管理的原则为：“分项管理、独立核算、专款专用”。经费到帐后，由科技处通知项目负责人办理经费到账登记手续，计划财务处负责开具税票，项目负责人按规定缴纳税费。
第四条 横向课题科研经费实行配套资助制度。凡我校专业技术人员获得横向科研项目立项，学校均按照项目实际到账经费给予5％的经费资助（最高不超过2.5万）。
第五条 横向课题科研经费管理实行项目主持人负责制。科技处、计划财务处和各学院、科研机构，在各自职权范围内做好横向课题科研经费管理、服务、使用和监督工作。
（一）科技处负责横向课题科研经费的预算审核工作，指导项目负责人科学编制项目经费预算，并督促项目主持人按照项目预算合理使用经费。
（二）计划财务处协助科技处做好项目经费预算的审核工作，并负责按照有关财经法规以及经科技处审核同意的《**项目经费使用计划（预算）书》所列出的经费使用范围及额度，对项目经费的使用进行财务审批、会计核算以及经费报销等工作。
（三）项目主持人负责编制横向课题科研经费预算，填写《**项目经费使用计划（预算）书》（一式三份，其中科技处、计划财务处和项目主持人各执一份），并按规定负责经费使用的审核工作，确保横向课题科研经费使用的真实性、有效性。如需调整经费预算，需填写《**项目经费预算调整申请表》，原则上只支持图书资料费、实验材料费、仪器设备费、打印费、版面费、数据采集费等费用的增加。
（四）各学院及科研机构主要负责本部门人员使用横向课题科研经费购置的固定资产登记、入库等管理工作；负责学校划拨的科研项目管理费的合理使用。
第六条 横向课题科研经费实行提取管理费制度。凡我校人员承担的横向科研项目，以到帐项目经费扣减设备费为基数（以下简称基数）提取5％的科研管理费，其中4％留学校（主要用于学校科研管理工作各项活动经费支出），1％留项目负责人所在单位（应主要用于本单位科研奖励或科研工作活动经费支出）。为了鼓励教师积极承担重大横向科研项目，对单项项目经费当年到款超过50万元的，超出部分科研管理费减半提取。
第七条 横向课题科研经费实行成本核算制度。图书资料费、实验材料费、仪器设备费、打印费、版面费、数据采集费、小型会议费、差旅费、劳务费、助研费、业务活动费、科研管理费及依法缴纳的各种税费等均纳入科研成本并实行比例限额控制（合同另有规定除外）。其中劳务费（项目组成员的劳务支出）不超过项目经费基数的15％，助研费（项目组以外成员的劳务费）不超过项目经费基数的15％，业务活动费（凭票报销）不超过项目经费基数的15％，其中业务招待费不超过项目经费基数的10％。
第八条 横向课题科研经费的使用范围。横向课题科研经费使用应严格按照《**项目经费使用计划（预算）书》中预算的具体项目执行。内容包括：
（一）图书资料费：指项目研究过程中发生的资料收集、录入、复印、翻拍、翻译以及图书购置等费用。
（二）实验材料费：指项目研究过程中发生的消耗性材料、试剂、药品等购置费；标本、样品采集费等。
（三）仪器设备费：指项目研究过程中所需要购置的仪器设备、软件等。
（四）打印费、版面费、数据采集费：指项目研究过程中调研报告、咨询报告等材料的印刷、打印等费用以及项目组成员论文发表、专著出版的版面费、审稿费等费用。
（五）小型会议费：指项目研究过程中举行的小型“专家研讨会”、“项目论证会”等会议费用。
（六）咨询劳务费、助研费：指项目研究过程中课题调研及科研成果的论证、鉴定、结题验收、专家咨询等所支出的评审费、报告费以及付给参加项目研究的课题组人员（劳务费）及课题组以外人员（助研费）支付的劳务费用等。
（七）通讯费：指项目研究过程中，项目组成员必要的通讯费。
（八）专利申请费：指项目研究过程中，项目组成员申请国家专利所必需的费用。
（九）差旅费：指项目研究过程中，项目组成员开展学术交流和调研所需的交通费、住宿费、会务费等，差旅费标准按照国家有关规定执行。
（十）调研交通费：指项目研究过程中，项目组成员开展学术交流和调研所需要的汽车加油费、停车费、过路过桥费以及乘坐公交车费和出租车费等。
（十一）业务活动费：指项目前期策划运作过程中所需要的业务招待费及其他费用。
第九条 科研项目经费的报销程序及要求：
（一）个人应及时将符合规定的所有票据（票据有效期一般为一年）分类整理粘贴并填写费用报销单，经项目主持人签字后，持《**项目经费使用记录本》，到学校计划财务处办理票据审核及报销或转账手续。
（二）使用科研项目经费购置固定资产时，须在《**项目经费使用计划（预算）书》中有明确预算，并符合学校国有资产管理制度相关规定。确因实验急需的仪器设备需要购置时，应按照特事特办程序办理相关审批手续。
（三）项目实施中发生的第三方协作费、加工费、测试费，且金额在1万元以上的，需提供签订的任务委托协议，并报科技处审批。
（四）教师因课题研发需要出国（境）参加国际学术会议，需报科技处和分管校领导及校长审批，并由学校对外交流合作处负责办理相关手续。
第十条 我校教师与校外单位合作的科研项目经费原则上不予转拨，项目组成员（校外）可持相关发票经项目主持人签字后，按相关程序办理报销手续。确因项目研究需要转拨经费，项目负责人应向学校科技处提出申请，并提供项目合同书（协议书）和协作单位的合法有效财务凭证，经计划财务处审核同意后方可办理经费转拨手续。转拨款项原则不超过科研项目资助经费的40％。
第十一条 横向课题科研经费应加强预算执行力度。按照预算在项目研发期间有效使用经费，努力提高科研经费的使用效益。科研项目结项通过验收后，其剩余经费的60％可以作为横向课题组成员的奖励进行支付，另外40％可以按年度办理结转手续（每年按结转金额数的5％收取管理费）。
第十二条 建立健全科研经费使用和管理的监督约束机制，确保科研经费安全合理使用。防止弄虚作假、截留、挪用、挤占科研经费等违反财经纪律的不法行为。对科研经费使用中的违规行为，将追究项目主持人和有关人员的经济和法律责任。
第十三条 在本办法执行期间，国家政策若有变化，以国家政策为准。
第十四条 本办法自发布之日起执行。
第十五条 本办法由科技处、计划财务处负责解释。